El archivo diocesano es la memoria escrita de la Diócesis, es decir, el patrimonio documental de la Iglesia en Santa Rosa de Osos.

El Archivo, por consiguiente, debe ser la memoria documental de la Institución que lo ha creado y reflejo de su actividad. Por tanto, deberá conformarse en su organización a los esquemas de gobierno de los Obispos.

El Archivo presta un anónimo y eficaz servicio pastoral y se ha abierto a la investigación histórica y genealógica. Posee unos 10 millones de registros escritos y un programa de microfilmación de 300 microfilmes, con la información del 60% de los libros sacramentales de las Parroquias que colaboraron en este proceso.